Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

1. VERANTWORTLICHER 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

Emilio Herazo Cortés 
Ostendstraße 79 
60314 Frankfurt am Main 
 
E-Mail: info@ehcbuchhaltungsservice.de 
Telefon: +49 15560 651334 
Steuernummer: 14 827 1431 6 

2. DATENVERARBEITUNG IM ÜBERBLICK 

Als selbständiger Buchhalter verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Mandanten zur Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person. 

3. ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN 

1. Stammdaten: 

1. Vor- und Nachname; 

2. Firmenbezeichnung; 

3. Geschäftsadresse und Privatadresse; 

4. E-Mail-Adresse; 

5. Telefon- und Faxnummer; 

6. Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. 

2. Finanzdaten: 

1. Belege und Rechnungen; 

2. Kontoauszüge und Kontoinformationen; 

3. Einkommensnachweise; 

4. Lohnabrechnungen; 

5. Steuerliche Unterlagen; 

6. Jahresabschlussunterlagen. 

3. Vertragsdaten: 

1. Mandatsvereinbarungen; 

2. Vollmachten; 

3. Korrespondenz im Rahmen der Mandatsbeziehung. 

4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG 

1. Mandatsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): 

1. Erstellung von Buchführungsunterlagen; 

2. Jahresabschlusserstellung; 

3. Lohnbuchhaltung; 

4. Kommunikation mit dem Mandanten. 

2. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): 

1. Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach HGB und AO; 

2. Übermittlung von Daten an Finanzbehörden; 

3. Meldungen an Sozialversicherungsträger; 

4. Einhaltung von Compliance-Vorschriften. 

3. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): 

1. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche; 

2. Schutz vor Missbrauch; 

3. Qualitätssicherung der Dienstleistungen. 

5. SPEICHERDAUER 

1. Geschäftsunterlagen: 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde (§ 147 AO, § 257 HGB); 

2. Vertragsdokumente: Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich 3 Jahre (gesetzliche Verjährungsfrist); 

3. Korrespondenz: 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der letzten Aktivität (§ 257 HGB); 

4. Einwilligungserklärungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung, mindestens jedoch für die Dauer der Geschäftsbeziehung. 

6. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN 

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: 

1. Behörden: 

1. Finanzämter; 

2. Sozialversicherungsträger; 

3. Andere Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. 

2. Dienstleister: 

1. IT-Dienstleister für Softwarelösungen, Rechenzentren und Cloud-Lösungen ist die 
   Stricker Informationstechnik GmbH & Co. KG 
   Kirchberg 2 
   74243 Langenbrettach 

2. Wirtschaftsprüfer bei Jahresabschlussprüfungen. 

7. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON 

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: 

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten; 

2. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten; 

3. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten; 

4. Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; 

5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format; 

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen; 

7. Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen. 

8. BESCHWERDERECHT 

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren: 

Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
vertreten durch Prof. Dr. Alexander Roßnagel 
Gustav-Stresemann-Ring 1 
65189 Wiesbaden 

Telefon: 0611-1408 0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 

9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. 

10. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER 

Aufgrund der Größe und Art meines Unternehmens bin ich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. 

11. COOKIES UND WEBSITE 

Ich betreibe keine Website und verwende daher keine Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien. 

12. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Rechtslage oder meiner Datenverarbeitungspraktiken angepasst werden. 

13. KONTAKT 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder zum Datenschutz im Allgemeinen können Sie mich jederzeit kontaktieren: 

Emilio Herazo Cortés 
Ostendstraße 79 
60314 Frankfurt am Main 
 
E-Mail: info@ehcbuchhaltungsservice.de 
Telefon: +49 15560 651334 
Steuernummer: 14 827 1431 6 

Stand: 01.11.2025